تامين الفعاليات

خطة تامين مصممة لطبيعة حدثك — من دراسة المكان حتى تقرير ما بعد الفعالية.

نزور الموقع قبل الحدث، ندرس تخطيطه، ثم نبني خطة تامين مكتوبة مصممة لطبيعة المكان وطبيعة حدثك.

التامين يبدا قبل الحدث — ليس يوم الحدث.

تامين الفعاليات في كثير من الحالات يتم التعامل معه كبند لوجستي ياتي في اخر القائمة — يتم الاتفاق على عدد افراد قبل الحدث بايام ويصل الفريق يوم التنفيذ بدون دراسة مسبقة للمكان. لا توجد خريطة لنقاط الدخول والخروج ولا خطة اخلاء موثقة ولا بروتوكولات للتعامل مع المواقف المختلفة — من ازدحام مفاجئ الى حالة طبية طارئة.

المشكلة ان الفعالية بطبيعتها بيئة متغيرة — عدد كبير من الاشخاص في مكان واحد ولفترة محدودة. اي موقف غير محسوب يتطلب استجابة خلال دقائق وليس ساعات. والفريق الذي يصل بدون خطة مكتوبة يتعامل مع كل موقف بتقديره الشخصي — وهذا يعني ان جودة التامين تتفاوت بين حدث واخر حسب خبرة الافراد الموجودين ذلك اليوم.

كيف تعمل منظومتنا

في صقور المستقبل، تامين اي فعالية يبدا بزيارة للمكان قبل موعد الحدث. ندرس تخطيط الموقع ونحدد نقاط التمركز ومسارات الحركة ومواقع الطوارئ ومنافذ الاخلاء. بناء على هذه الدراسة نبني خطة تامين مكتوبة تشمل بروتوكولات الدخول والتفتيش وادارة الحشود والتعامل مع المواقف الطارئة. الفريق المكلف يتسلم الخطة ويتم اطلاعه على تفاصيل الموقع قبل يوم الحدث.

النتيجة ان منظم الفعالية يتعامل مع فريق يعرف المكان ويعرف دوره بالضبط من لحظة وصول اول ضيف حتى مغادرة اخر شخص. بعد كل حدث نقدم تقريرا يوثق سير العمل والملاحظات الميدانية والتوصيات. هذا التقرير يصبح مرجعا لاي فعالية قادمة في نفس المكان او بنفس الطبيعة — كل حدث يبني على الذي قبله.

الفعالية الناجحة هي التي يمر فيها كل شيء بسلاسة — لان كل سيناريو كان مدروسا قبل ان يبدا الحدث.

ماذا تشمل الخدمة

منظومة تامين شاملة

دراسة الموقع مسبقا

زيارة للمكان قبل الحدث لدراسة التخطيط وتحديد نقاط الدخول والخروج ومسارات الحركة ومواقع الطوارئ ومنافذ الاخلاء — كل قرار تاميني مبني على معرفة فعلية بالموقع.